新(xin)冠肺炎(yan)大流行帶來了(le)許多變(bian)化(hua),這些變(bian)化(hua)已(yi)成為新(xin)常態。這一時期(qi)發生的最大變(bian)化(hua)之一是(shi),以(yi)前難以(yi)想象數(shu)量的人在家中工(gong)作。這可能(neng)是(shi)觀察辦(ban)公室如何因物聯網技(ji)術的(de)進步而(er)發生變化的(de)最佳時機(ji)。當今的(de)工(gong)(gong)作空間不僅僅是一個配(pei)有辦公桌和(he)計算機(ji)的(de)房間,而(er)是旨在整合多種(zhong)功能,為員(yuan)工(gong)(gong)提供無縫(feng)、互聯和(he)直(zhi)觀的(de)高效(xiao)工(gong)(gong)作體(ti)驗。
物(wu)聯(lian)(lian)網為我們(men)的(de)(de)生活帶來了許多(duo)不可思議的(de)(de)變化。借助物(wu)聯(lian)(lian)網及其相關(guan)技術實現的(de)(de)超連接性,我們(men)能夠實現前所未(wei)有的(de)(de)生產力、效率和安全水(shui)平。
物聯網使我們(men)(men)有可(ke)能(neng)(neng)生活(huo)在一個(ge)更智能(neng)(neng)的世界里(li),周(zhou)圍環繞著智能(neng)(neng)對象(xiang),這些智能(neng)(neng)對象(xiang)利用數(shu)據(ju)的力量不(bu)斷改進(jin)它(ta)們(men)(men)與我們(men)(men)的交互方式(shi)(shi),并作為擴(kuo)展(zhan),改進(jin)我們(men)(men)與環境的交互方式(shi)(shi)。我們(men)(men)已經在日常生活(huo)中的各(ge)個(ge)方面(mian)都感受(shou)到(dao)了它(ta)們(men)(men)的存在。
如果(guo)說持續的(de)(de)新冠肺炎大(da)流行(xing)帶給我們(men)(men)什么啟示(shi)的(de)(de)話,那就是作為(wei)工作場所的(de)(de)傳統辦公室模式已(yi)經過時(shi)。過去的(de)(de)一(yi)年(nian)向我們(men)(men)表明,大(da)多數工作實際(ji)上并不需要人們(men)(men)忍受高峰時(shi)段的(de)(de)擁擠(ji)交通和不健(jian)康的(de)(de)出(chu)行(xing)方式,只是為(wei)了到(dao)達(da)一(yi)個預定地點去做他們(men)(men)在家中同樣可以做的(de)(de)事(shi)情。
我們(men)已經看到(dao),絕大多數工作都可以(yi)在(zai)家里充(chong)分完成。這就提出了一(yi)(yi)個問題,即在(zai)當今高速網絡連接和(he)易于獲取計算能力的(de)世界里,辦公室作為一(yi)(yi)個概念(nian)是否已經過時(shi)。
專家之間的共(gong)識似乎(hu)是,辦公室還(huan)不(bu)會完全消(xiao)失——通(tong)過(guo)整合旨在為員工提(ti)供更(geng)加無縫、直觀和(he)高效工作環境的先進功(gong)能,辦公室將會有更(geng)大(da)的發展。
為此(ci),越來(lai)越多(duo)(duo)的(de)(de)辦公室正在不同(tong)層面上整合(he)物聯網技術——這些整合(he)最終(zhong)使(shi)辦公室更適合(he)員工(gong)工(gong)作,同(tong)時還帶來(lai)了更多(duo)(duo)的(de)(de)節(jie)省和(he)可持(chi)續性,以及(ji)其他好處。
在下面的章節中,我們將探討什么是智能辦公室,它(ta)們是如何工作的,以及它(ta)們為什么與當今世界息息相關。
通過物聯網使工作場所更智能
物聯(lian)網技術(shu)正以(yi)(yi)多(duo)種有趣的方式(shi)被使(shi)用,以(yi)(yi)使(shi)工作空(kong)間更具交互(hu)性(xing)、直觀性(xing)和智能性(xing)。
我們正在(zai)見證(zheng)一場(chang)空(kong)間設計(ji)的(de)革命——無(wu)論是家庭、辦公室還是汽車,今(jin)天的(de)重點是整合技術(shu),以實現人(ren)與(yu)環境之(zhi)間的(de)有意義交互(hu)。
我們中(zhong)的(de)許多人已經熟(shu)悉(xi)了智能家居概念,以及它們如(ru)何實現高度(du)(du)的可定制性(xing)和交互(hu)性(xing),并且從用(yong)戶的角度(du)(du)來(lai)看,它們帶來(lai)了(le)更高的舒適(shi)性(xing)和滿意度(du)(du)。而智能(neng)辦公室在使工作場所更具(ju)互(hu)動性(xing)和功能(neng)性(xing)方面也(ye)發揮著相似的作用(yong)。
什么(me)是(shi)智能辦(ban)公室(shi)?
簡單(dan)地說(shuo),智能辦公室是一(yi)個與物聯網技術結合的工作(zuo)(zuo)場所(suo),旨在讓員工更快、更高效地完成工作(zuo)(zuo)。
如果這(zhe)聽(ting)起來有些含糊,那是(shi)(shi)因為“智能(neng)辦公室”這(zhe)個詞(ci)并不是(shi)(shi)指任(ren)何一個特定的概念(nian),而是(shi)(shi)指設(she)計和優化工作(zuo)場所的某種方(fang)法。
從本(ben)質上說(shuo),推動智能(neng)辦公室發展(zhan)的理(li)念是,工(gong)(gong)作場所需要(yao)能(neng)夠(gou)與其用戶進行互動,這是不(bu)斷改進的反饋循環的一部分,以逐步減少在(zai)開(kai)展(zhan)工(gong)(gong)作時的障礙(ai)。通過消除(chu)不(bu)必要(yao)的員工(gong)(gong)時間和(he)精力,智能(neng)辦公室原則上允許他(ta)們專(zhuan)注(zhu)于真正(zheng)重(zhong)要(yao)的事情,同時減少潛在(zai)痛點。
智能辦(ban)公室如何實現這一目標?
經(jing)濟性和更(geng)好的資(zi)源利用率通(tong)常是智能辦公室的核心價(jia)值。智能辦公室基于簡單的概(gai)念,即以最有效、最經(jing)濟的方式利用資(zi)源。
這意味著什么?
這意味著(zhu),從長(chang)遠來(lai)看,任何能讓(rang)員工工作時(shi)間(jian)減少或讓(rang)某個特定流程不那么痛苦(ku)的事情,都會(hui)(hui)(hui)給(gei)(gei)組織(zhi)帶來(lai)好處。任何能一次(ci)為公司節省一點錢的東(dong)西,隨著(zhu)時(shi)間(jian)推移,都會(hui)(hui)(hui)給(gei)(gei)公司的成功機會(hui)(hui)(hui)增加難以(yi)置信(xin)的價值。
當微小的(de)改(gai)進一個(ge)接一個(ge)地堆積(ji)起來時,它們會產生難(nan)以置信的(de)結果——這就是智能辦(ban)公室的(de)意義所(suo)在。
智能辦(ban)公室的基石
智(zhi)能(neng)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室由多個相互協作的(de)智(zhi)能(neng)設備組成,以便為用戶(hu)提供最直觀的(de)體驗。智(zhi)能(neng)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室,根據(ju)其(qi)設計,可能(neng)會使用多種(zhong)不同(tong)類型的(de)物聯網設備和傳感器,這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)設備和(he)傳感器(qi)連(lian)接到(dao)一個(ge)中(zhong)(zhong)(zhong)央(yang)系(xi)統(tong)(tong)。基本模(mo)式是這(zhe)(zhe)(zhe)樣的(de)(de)——這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)傳感器(qi)和(he)邊緣設備從(cong)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)環境(jing)中(zhong)(zhong)(zhong)收(shou)集(ji)各(ge)種各(ge)樣的(de)(de)數據,這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)數據被饋送到(dao)一個(ge)中(zhong)(zhong)(zhong)央(yang)系(xi)統(tong)(tong),該(gai)(gai)系(xi)統(tong)(tong)處理(li)所述數據以獲得有(you)意義的(de)(de)模(mo)式——從(cong)這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)分(fen)析中(zhong)(zhong)(zhong)收(shou)集(ji)的(de)(de)任何見解都將應用到(dao)該(gai)(gai)空間(jian)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)(zhong)。
這意味著,就像任何其他物聯網應用一樣,智能辦公室在很大程度上依賴于物聯網和傳感器技術的最新發展——人工智能、能(neng)量收集(ji)、機器學習、無電池傳(chuan)感器等。
智能辦公(gong)室應用(yong)示例
以(yi)下(xia)是(shi)一些非常常見的智能(neng)辦公室解決方(fang)案(an),它們(men)正開(kai)始大(da)規模實(shi)施。
▲智能氣候(hou)控制
這可(ke)能(neng)是(shi)在工(gong)作場所中實施(shi)的最常見(jian)技術之一。
智(zhi)(zhi)能恒(heng)溫(wen)器是最早被企業(ye)界采(cai)用的(de)物聯(lian)網解(jie)決方案之一。雖然這是智(zhi)(zhi)能辦公室(shi)技術的(de)相對基本形式,但實際上(shang),這對于企業(ye)來說是一件相當明(ming)智(zhi)(zhi)的(de)事(shi)情,原因有兩個——
第一(yi)個原因是能源成本通常占(zhan)工作場所管理費用(yong)的很大一(yi)部分,第二(er)個原因是內(nei)部氣(qi)候條件(jian)在決定員工舒適度,以(yi)及整體生產效率方面發揮著巨(ju)大的作用(yong)。
智(zhi)能氣(qi)候(hou)控制解決方案(an)可(ke)以通過多種方式在辦(ban)公室(shi)實施,例如,辦(ban)公室(shi)可(ke)以安裝智(zhi)能傳感(gan)器,以實時跟蹤環境中(zhong)的(de)(de)物理參數,如二氧(yang)化碳、空氣(qi)質(zhi)量(liang)、溫(wen)度、照明等。此外,一些先進系統還擁有更多的(de)(de)功能,但它(ta)們(men)需要在相似的(de)(de)前(qian)提(ti)下工作(zuo)。
使(shi)用物聯網(wang)意味著員工(gong)能夠非常精確(que)地控制(zhi)他們的(de)工(gong)作(zuo)環境,這對于(yu)避免工(gong)作(zuo)場所中的(de)瑣(suo)事(shi)大(da)有幫助(zhu)。
▲占用監測
當涉及(ji)到智能辦公室解決方案時,這(zhe)是另一個(ge)相當普遍的用(yong)例。物聯網傳(chuan)(chuan)感(gan)器用(yong)于監(jian)測工位(wei)、會(hui)議室等的占用(yong)情況(kuang),而運(yun)動傳(chuan)(chuan)感(gan)器則(ze)有助于監(jian)測工作空間(jian)的使(shi)用(yong)情況(kuang)。
使用基(ji)于物聯網(wang)傳感(gan)器(qi)的(de)占用率(lv)監(jian)測解決(jue)方案背后的(de)核心理念是確(que)保以(yi)最明(ming)智的(de)方式(shi)部(bu)署寶貴(gui)的(de)辦公空(kong)間(jian)。這意味(wei)著(zhu)可以(yi)實施(shi)節(jie)省空(kong)間(jian)的(de)策略(lve),以(yi)便最大限度地(di)利(li)用每(mei)平(ping)方米的(de)辦公空(kong)間(jian)。
這在(zai)疫情大流行期間(jian)特別有(you)意義(yi),因為組織試圖在(zai)社(she)交距離措施與有(you)限(xian)的辦公空間(jian)之間(jian)取得平衡。依(yi)靠(kao)物(wu)聯網做(zuo)出(chu)的辦公空間(jian)分配決(jue)策,可以(yi)在(zai)確(que)保最(zui)佳結果的同時(shi)提高(gao)效(xiao)率。
▲智能家具
如今,組織(zhi)越來越多地選擇(ze)在辦公(gong)室中配(pei)備物聯網(wang)智(zhi)能家具,這將大(da)大(da)有助于讓員工在辦公(gong)時更(geng)愉悅、更(geng)舒適和(he)更(geng)互(hu)動(dong)。
它們(men)使(shi)員工能夠(gou)個性化(hua)他們(men)的(de)(de)辦(ban)公(gong)體驗——從(cong)辦(ban)公(gong)工位(wei)人體工程(cheng)學(xue)這樣簡(jian)單的(de)(de)東西開始(shi),到更復雜的(de)(de)系統,這些(xie)系統為(wei)他們(men)提(ti)供工作(zuo)行(xing)為(wei)的(de)(de)反饋,并為(wei)辦(ban)公(gong)室提(ti)供高(gao)度的(de)(de)可定制性。
例(li)如(ru),巧(qiao)妙部(bu)署的智能傳感器可以讓員工在工作場所更有家的感覺,同時為他們提供多種定制工作體驗(yan)的選項。
智(zhi)能辦公(gong)室的好處
因此,假設您擁有(you)一家公(gong)司,您想(xiang)知道(dao)通過整合基于物聯網的智(zhi)能(neng)辦公(gong)解決方案來升級辦公(gong)室(shi)是否有(you)意義。
您可(ke)能(neng)想知道(dao)在辦公(gong)室中實施這種解決(jue)方案(an)的確切好處。
▲更高的生(sheng)產效率(lv)
當員(yuan)工(gong)不必花時間和精(jing)力(li)進行繁瑣的(de)工(gong)作(zuo)或因工(gong)作(zuo)場(chang)所(suo)無(wu)關緊要的(de)細節而分散注意(yi)力(li)時,這(zhe)意(yi)味(wei)著(zhu)他們將有更多的(de)資源去處理真正重要的(de)事情。
▲健康與福祉
如今,許多辦公室使(shi)用無線傳(chuan)感(gan)器來監測和(he)跟蹤與(yu)員工(gong)(gong)健康和(he)福(fu)祉密切相關的各種關鍵(jian)參數(shu)。這樣可(ke)以(yi)營(ying)造一種安(an)全(quan)且無壓力的工(gong)(gong)作氛圍(wei),同時也減少(shao)了公司在工(gong)(gong)時損失(shi)或醫療補償(chang)方(fang)面(mian)的意外成本(ben)。
▲環保
使用(yong)智能自動化(hua)技(ji)術來調節(jie)氣(qi)候控制(zhi)和能源消(xiao)耗的(de)辦公室自然會在用(yong)電方面更加經(jing)濟。智能辦公室與顯著(zhu)降(jiang)低的(de)生態足跡相關聯。
這(zhe)是(shi)因為它們可以根據不(bu)斷變(bian)化(hua)的外部(bu)環境,實時調節(jie)電力(li)使用情況和內部(bu)設置。