IBM的企業架構經典模型——CBM!
作者 | 談數據2023-09-04
一、CBM 6大工作應用場景
1、整體規劃(hua):使(shi)用IBM CBM模型(xing)進行項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)規(gui)劃,包括明確項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)目(mu)標、確定項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)范(fan)圍、制定項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)計劃和(he)分配(pei)資源(yuan)等(deng)。
2、業務分析:通(tong)過IBM CBM模型中(zhong)的業(ye)務(wu)層次結(jie)構(Business Hierarchy)來分析和(he)理解企業(ye)的業(ye)務(wu)需求,明確業(ye)務(wu)流程和(he)業(ye)務(wu)規(gui)則(ze),并找出業(ye)務(wu)中(zhong)的關(guan)鍵(jian)問題(ti)和(he)機會。
3、技術規劃:根(gen)據IBM CBM模型中的技術(shu)(shu)層次(ci)結構(IT Hierarchy)來進(jin)行技術(shu)(shu)規劃,包括選擇合(he)適的技術(shu)(shu)工(gong)具和平臺,設計(ji)硬件(jian)(jian)和軟件(jian)(jian)架構,確(que)保技術(shu)(shu)能夠支(zhi)持業(ye)務需求。
4、組織設(she)計(ji):基于IBM CBM模型中的組(zu)織(zhi)層次結構(gou)(Organizational Hierarchy)進(jin)行組(zu)織(zhi)設計,包(bao)括確(que)定組(zu)織(zhi)結構(gou)、定義(yi)職責和(he)權限、制定管理(li)流程等,確(que)保組(zu)織(zhi)能夠(gou)有效地支持業(ye)務和(he)技(ji)術(shu)的實施。
5、項(xiang)目管理(li):使用IBM CBM模(mo)型中的項(xiang)目管理層(ceng)次結構(Project Management Hierarchy)進(jin)行項(xiang)目管理,包括(kuo)制定(ding)項(xiang)目計劃、跟蹤項(xiang)目進(jin)度、風(feng)險管理、資源分配等,確保項(xiang)目能夠(gou)按(an)時(shi)、按(an)質(zhi)完成。
6、性能評估:使用IBM CBM模型中的性能層次結(jie)構(Performance Hierarchy)進(jin)行績效(xiao)評估(gu)(gu),包括收集、分(fen)析和報告企業的關鍵績效(xiao)指標(biao)(KPIs),并對企業進(jin)行評估(gu)(gu)和改進(jin)。
Component Business Modeling(CBM)是(shi)IBM做(zuo)(zuo)業務(wu)咨詢過程(cheng)中對業務(wu)進行優化,制作業務(wu)架構的(de)一個(ge)重要方法論。就是(shi)把業務(wu)描述成(cheng)一個(ge)個(ge)獨立的(de)小(xiao)塊,我們(men)把它叫做(zuo)(zuo)組件。
那(nei)么CBM這個(ge)東西是干什么用的呢?最簡單的說可(ke)以用來作為(wei)公司業務(wu)(wu)的底圖(tu)。這個(ge)底圖(tu)非(fei)常好(hao)用。例如,你可(ke)以把你的組(zu)織(zhi)架構圖(tu)放在上面看一下(xia),看看哪些業務(wu)(wu)模塊還沒有明(ming)確組(zu)織(zhi)職(zhi)責定(ding)義。也可以把每(mei)一塊(kuai)(kuai)的成本和預(yu)算(suan)放(fang)上去,看看哪(na)些業務(wu)模塊(kuai)(kuai)的投資回(hui)報不(bu)合理。也可以把每(mei)一塊(kuai)(kuai)的人員放(fang)上去,看看是不(bu)是人員配置有(you)問題(ti)。CBM就是一(yi)張業務全景(jing)視圖。
現在單個公(gong)司,無論其規模多(duo)大,都不再可能端到(dao)端的控制整個行業價(jia)值鏈,相反他們必須專攻自(zi)己(ji)真正擁有絕對市場優勢的領域,也就是說,必須實現專業化經(jing)營,將(jiang)企業(ye)的(de)資源(yuan)集(ji)中在可為企業(ye)帶來(lai)優勢(shi)和利潤的(de)少數幾個業(ye)務活(huo)動上才能讓公司為他們(men)的(de)主要客戶、員(yuan)工和股東提供(gong)最大價值。企業要想在(zai)今天取得成(cheng)功,流(liu)(liu)程優化是必(bi)要條件,但不是充分條件。可(ke)能更糟的是,因為流(liu)(liu)程是在(zai)內部進(jin)行優化的,這實際(ji)上增加了各個業務(wu)很大的集成(cheng)成(cheng)本,這在(zai)大型復雜(za)的組織中尤其尖銳。因此,隨(sui)著(zhu)流程的改進(jin)實際(ji)上會最終增加(jia)企業的復雜性,其結果是(shi)更高的成本(ben)、更低的靈活性和(he)更慢(man)的市場反應速(su)度。而專業化(hua)(hua)不同于流程優化(hua)(hua),專業化能夠擴大企業經營(ying)者(zhe)的(de)視野,提高公司的(de)業務彈(dan)性(xing)和靈活性(xing),從而更好的(de)應對市場變化。它還可以推動(dong)業務單元獲得優異的(de)績效并(bing)使各業務單元間(jian)實現成(cheng)本協同。現(xian)在面臨兩(liang)個基本的(de)專(zhuan)業化需要:CBM將幫助企業(ye)走向專業(ye)化之路(lu)。包(bao)括:業務(wu)(wu)組(zu)件模(mo)型(xing)(Component Business Model)、業務(wu)(wu)組(zu)件(Business Component )、熱點(dian)關注圖(Heat Map)、和(he)目標業務(wu)(wu)流程(To-be Business Process Model)。1 業(ye)務組(zu)件模型(xing)(Component Business Model)橫向是企(qi)業(ye)的業(ye)務能(neng)力,即(ji)企(qi)業(ye)創造價(jia)值的能(neng)力,如(ru)管理、設計、采購、制造、銷售等是一般企(qi)業(ye)都需要的能(neng)力。業務能力(li)的劃分能夠(gou)幫助(zhu)企(qi)業明確不同業務單元的功能,劃分它們的邊(bian)界(jie),制定它們的關(guan)聯關(guan)系,從(cong)而確保所有(you)的工作(zuo)都(dou)有(you)人在(zai)做,而且沒有(you)人在(zai)做重復的工作(zuo)。把(ba)具體的能力縱向劃(hua)分為戰略、管理(li)、操作等(deng)不同層(ceng)次。戰(zhan)略(lve):本級(ji)別(bie)的(de)組(zu)件應該向(xiang)其他組(zu)件提供戰(zhan)略(lve)方向(xiang)和公司策略(lve),此外還應該促進組(zu)件間的(de)配合。
管理:這些中層組件在戰略級別和操作級別的(de)組件之間發(fa)(fa)揮(hui)相互制衡的(de)作用,他們監(jian)控業績、管理例(li)外情(qing)況并發(fa)(fa)揮(hui)看管資產和信息的(de)作用。
操(cao)作:這些“現(xian)場的(de)(de)”組件(jian)所提(ti)供的(de)(de)業務行動可(ke)以促進(jin)企業的(de)(de)價值實(shi)現(xian),他(ta)們處理各種(zhong)資(zi)產和信息,供其(qi)他(ta)組件(jian)或最(zui)終客(ke)戶使用。
2 業務組件(Business Component,BC)定義為:一(yi)個可以獨立運行的(de)(de)(de)構建(jian)企(qi)業的(de)(de)(de)系統或(huo)功(gong)(gong)能模塊。通俗來(lai)說,業務組(zu)(zu)件(jian)就(jiu)是對達成(cheng)特(te)定目標(biao),需要(yao)完成(cheng)的(de)(de)(de)一(yi)組(zu)(zu)緊密關聯(lian)的(de)(de)(de)工作(zuo)事項的(de)(de)(de)合集(ji)。業務組(zu)(zu)件(jian)是構建(jian)專業化企(qi)業的(de)(de)(de)功(gong)(gong)能模塊,每個組(zu)(zu)件(jian)包含五個維度:業務(wu)用途(business purpose):為什(shen)么存(cun)在(zai),創造什(shen)么價(jia)值,如(ru)何衡量(liang),在(zai)組(zu)織內(nei)部(bu)存(cun)在(zai)的目的,這表現為該組(zu)件向(xiang)其他組(zu)件所提(ti)供(gong)的價(jia)值
活(huo)動(activities):為了實現業務(wu)用途,每個組件都要執行(xing)一系(xi)列相(xiang)互獨(du)立(li)的活(huo)動
資(zi)源(yuan)(resources):組件(jian)需要的各種資(zi)源(yuan),如人員、知識和(he)資(zi)產等
治理(li)模(mo)式(shi)(shi)(governance model):活動和資源(yuan)是如何管理(li)的,每(mei)個組(zu)件都根據自己的治理(li)模(mo)式(shi)(shi)以相對獨(du)立的實體方(fang)式(shi)(shi)進行(xing)管理(li)。
業務(wu)服(fu)務(wu)(business services):像單獨(du)一(yi)個(ge)企業一(yi)樣,每個(ge)業務(wu)組(zu)件(jian)都(dou)可以(yi)提供和接(jie)收服(fu)務(wu),從其(qi)他組(zu)件(jian)獲得哪(na)(na)些內容,以(yi)及向其(qi)他組(zu)件(jian)提供了哪(na)(na)些內容。
1. 業務組件(jian)有自己的(de)輸(shu)入/輸(shu)出(chu),在企(qi)業中承擔特定(ding)的(de)職責,對外(wai)提供服務;2. 業務組(zu)件是唯一的、不會重復的構造塊,由一系(xi)列緊密關聯(lian)的活動組(zu)成,可以(yi)單獨運行;3. 企業所有(you)的(de)業務活動只能歸(gui)屬于某一個組(zu)件,組(zu)件間(jian)通過(guo)調用服務的(de)方式(shi)進行協(xie)同(tong)與交互(hu);4. 業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件(jian)(jian)具(ju)有(you)高(gao)(gao)內(nei)(nei)聚,低(di)耦(ou)合(he)的特(te)點。所(suo)謂耦(ou)合(he),就是(shi)(shi)兩(liang)個(ge)組(zu)件(jian)(jian),其(qi)(qi)中一(yi)個(ge)變(bian)(bian)化(hua)將(jiang)影響(xiang)另一(yi)個(ge)也相(xiang)應變(bian)(bian)化(hua)。所(suo)謂內(nei)(nei)聚,就是(shi)(shi)獨立、單一(yi)且具(ju)有(you)明確邊界,業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件(jian)(jian)之間相(xiang)互隔離,改變(bian)(bian)其(qi)(qi)一(yi),接口不變(bian)(bian),系統不受影響(xiang)。業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件(jian)(jian)的高(gao)(gao)內(nei)(nei)聚,低(di)耦(ou)合(he)就是(shi)(shi)指(zhi)業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件(jian)(jian)之間通過低(di)耦(ou)合(he)方(fang)式進行鏈接,具(ju)備靈活、響(xiang)應快、使(shi)用能力(li)強的特(te)點;其(qi)(qi)次,業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件(jian)(jian)內(nei)(nei)各(ge)活動(dong)的具(ju)有(you)高(gao)(gao)凝聚力(li),可對外(wai)提供(gong)效率高(gao)(gao)、質量好(hao)的服務(wu)。所(suo)以企業(ye)(ye)管(guan)理的目標就是(shi)(shi)降低(di)業(ye)(ye)務(wu)耦(ou)合(he)度(解耦(ou)),提升企業(ye)(ye)的內(nei)(nei)聚度(專業(ye)(ye)化(hua))。業(ye)務(wu)組(zu)(zu)件是(shi)一系(xi)列不(bu)可分(fen)割的業(ye)務(wu)活動,那么如何(he)劃分(fen)業(ye)務(wu)組(zu)(zu)件呢(ni)?還是(shi)需(xu)要從業(ye)務(wu)組(zu)(zu)件的定義(yi)和特(te)征著手(shou),從業(ye)務(wu)組(zu)(zu)件是(shi)企(qi)業(ye)專業(ye)化的功能(neng)模塊這個本質(zhi)出發(fa),從業(ye)務(wu)組(zu)(zu)件高內聚低耦合(he)的特(te)點(dian)出發(fa),再綜合(he)考(kao)慮以下因素:2. 使用(yong)類(lei)似(si)的數據;5. 密切聯系的組織單元(yuan)通過組件共享,企業可以顯著(zhu)地改善運營效(xiao)率并提高差異化競爭優勢(shi)。業務組件的(de)(de)劃分(fen)(fen)需(xu)要(yao)深入了解業務之間的(de)(de)關系,并根據企業的(de)(de)戰略(lve)、管理和執行各層(ceng)面要(yao)求(qiu)來進行歸類劃分(fen)(fen)。這需(xu)要(yao)有很好的(de)(de)業務分(fen)(fen)級分(fen)(fen)類能力(li),并考慮到業務間的(de)(de)數據流向(xiang)和共享。用于表示(shi)業(ye)(ye)務(wu)所包含(han)的(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件的(de)(de)(de)大(da)小,是(shi)(shi)一(yi)(yi)個組(zu)織的(de)(de)(de)管(guan)理顆(ke)粒(li)度的(de)(de)(de)反映,是(shi)(shi)一(yi)(yi)種達成共識的(de)(de)(de)范式。顆(ke)粒(li)度過大(da),功能復雜,靈活(huo)性小,升級(ji)困(kun)難(可以獨立升級(ji)往往會作為確定一(yi)(yi)個業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件范圍(wei)的(de)(de)(de)重(zhong)要因素),很(hen)難實現(xian)重(zhong)用;顆(ke)粒(li)度過小,業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件數較多,造(zao)成業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件之(zhi)間(jian)交互增多,管(guan)理成本(ben)提(ti)升,性能低下。因此(ci)找到(dao)一(yi)(yi)個合適的(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)組(zu)件粒(li)度是(shi)(shi)很(hen)重(zhong)要的(de)(de)(de)事情。首先(xian)要(yao)說明的(de)是(shi),業務組(zu)件(jian)的(de)顆粒(li)度(du)沒有硬(ying)性指(zhi)導的(de)原(yuan)則,因為這不是(shi)一個硬(ying)性或可以(yi)測(ce)量的(de)事物(wu)。一般來說,業務組(zu)件(jian)的(de)顆粒(li)度(du)更多應從(cong)業務直接實現的(de)業務目標層面去考慮,業務組(zu)件(jian)的(de)精簡代(dai)表管理(li)能力的(de)聚(ju)焦、靈(ling)活度(du)的(de)提高、復(fu)雜度(du)的(de)降低。我們可以(yi)從(cong)以(yi)下幾個角度(du)確定業務組(zu)件(jian)的(de)顆粒(li)度(du):1. 業(ye)(ye)務特(te)點:不(bu)同的(de)業(ye)(ye)務特(te)點導致業(ye)(ye)務顆粒度(du)不(bu)同,如行政管(guan)理,各業(ye)(ye)務事項相(xiang)對獨(du)立,業(ye)(ye)務事項間(jian)松耦合特(te)點明顯,可(ke)能會業(ye)(ye)務組件較(jiao)多(duo);2. 抽(chou)象級(ji)別:不(bu)同的(de)抽(chou)象層級(ji)導致業務顆粒度不(bu)同,如(ru)總(zong)部級(ji)的(de)與部門級(ji)的(de);3. 避免(mian)陷入根據(ju)日常業務出現的(de)頻率、耗時、工作量等去評價顆粒度的(de)大(da)小(xiao)。不能單純(chun)的(de)把頻率高,耗時多的(de)業務定義為一級組件(jian)。應從該類業務實現的(de)目(mu)的(de)、價值(zhi)去評估組(zu)件的(de)大(da)小(xiao);4. 對(dui)于總(zong)是固定配合(he)的幾個(ge)業(ye)務(wu),且任何一(yi)個(ge)業(ye)務(wu)都不(bu)被此幾項(xiang)業(ye)務(wu)以外的其他(ta)業(ye)務(wu)調用,則(ze)建議此幾項(xiang)業(ye)務(wu)合(he)并(bing)為(wei)一(yi)個(ge)組件(jian)(jian)(jian)。一(yi)個(ge)業(ye)務(wu)組件(jian)(jian)(jian)的輸出必須為(wei)多個(ge)業(ye)務(wu)組件(jian)(jian)(jian)使用,如果一(yi)對(dui)一(yi)使用,代表該(gai)組件(jian)(jian)(jian)可合(he)并(bing)。業(ye)務(wu)組件的(de)作用,就(jiu)是通過(guo)把(ba)企(qi)業(ye)功能組件(jian)化(hua),從專業(ye)分工的(de)角度構(gou)建企(qi)業(ye)業(ye)務能力網絡,從而實現企(qi)業(ye)的(de)專業(ye)化(hua)和(he)柔性化(hua)。3 熱點(dian)關(guan)注圖(Heat Map)然后通過分析(xi)不同映射領域的相對業務價值(zhi),管理者就可以(yi)確定需(xu)要及時(shi)關注哪些(xie)組件,這(zhe)個叫做(zuo)熱(re)圖。這(zhe)類(lei)分析(xi)得出(chu)的“熱(re)映射”突出(chu)了(le)具有最大經濟價值(zhi)的組件。要確定(ding)出熱(re)映射的優先級,管理人員一般情況下會(hui)考(kao)慮下列(lie)問(wen)題(ti):哪(na)些組件使公司(si)具有最(zui)顯著的(de)市場特(te)征?哪(na)些組件對公司(si)持續獲得、增加利(li)潤的(de)影(ying)響最(zui)大?哪(na)些組件存在(zai)重大的(de)成本、資本優(you)化的(de)可能(neng)性?- 洞(dong)察(cha)階段:通過分析業務(wu)和市場環境,得出現(xian)有公(gong)司的組件視圖
- 架構階段:在不斷變化(hua)的(de)行業環境中,根(gen)據重新規劃方案向專業化(hua)方向發展,目(mu)標(biao)是(shi)確定(ding)出組件業務的(de)“未來”遠景與“當前(qian)”狀況(kuang)之間的(de)差距。這揭示出該公司(si)目(mu)前(qian)是(shi)如(ru)何組織(zhi)其員工、流程和技術的(de)。
- 投資階段:公司決定如何彌補各種差距,即公司可(ke)(ke)以實現多(duo)大的(de)飛(fei)躍?可(ke)(ke)以承擔多(duo)大的(de)變(bian)化?公司應該首先將側重點(dian)放在哪些(xie)領域上?哪些(xie)方面(mian)可(ke)(ke)以迅速取得(de)成功?
經(jing)(jing)過CBM分析的三個階段,企(qi)業將得出一個“轉型路線圖”,它指導(dao)企(qi)業從某一個業務領域(yu)(例如(ru):客戶服務)嘗試組(zu)件化。在這一領域(yu)中(zhong)取得的初步(bu)(bu)成功(gong),將為企(qi)業進一步(bu)(bu)開發組(zu)件提(ti)供經(jing)(jing)驗和佐(zuo)證。
